1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η Artisoul Studio s.r.o., αριθμός εταιρείας (IČO) 24403059, έδρα Horní 210, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm, Τσεχία, εγγεγραμμένη στο Περιφερειακό Δικαστήριο της Οστράβας («εμείς»). Ερωτήσεις για το απόρρητο: weddflow.planningapp@gmail.com.
2. Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε
- Δεδομένα λογαριασμού: email, όνομα, ρόλος (νύφη, γαμπρός…), γλώσσα εφαρμογής και ρυθμίσεις.
- Δεδομένα γάμου: ημερομηνία, τοποθεσία, προϋπολογισμός, εργασίες, πρόγραμμα, μενού, συνεργάτες, σημειώσεις, έγγραφα και φωτογραφίες που ανεβάζετε.
- Δεδομένα καλεσμένων: ονόματα, κατηγορίες, επιβεβαιώσεις, διατροφικές προτιμήσεις, διαμονή και τραπέζια, που εισάγετε εσείς ή οι καλεσμένοι μέσω της ιστοσελίδας γάμου.
- Δεδομένα συνδρομής: πληροφορίες για την ενεργή συνδρομή σας από την Apple ή τη Google. Δεν βλέπουμε ποτέ την κάρτα ή τα στοιχεία πληρωμής σας.
- Τεχνικά δεδομένα: αναγνωριστικό συσκευής, έκδοση εφαρμογής, αρχεία σύνδεσης και συστήματος για ασφάλεια και αντιμετώπιση σφαλμάτων.
- Δεδομένα χρήσης και διαφήμισης (μόνο με τη συγκατάθεσή σας): ποιες οθόνες και λειτουργίες χρησιμοποιείτε, πώς μας βρήκατε (π.χ. από διαφήμιση), διαφημιστικό αναγνωριστικό, κατά προσέγγιση τοποθεσία βάσει IP, τύπος συσκευής και συστήματος.
3. Σκοποί και νομική βάση
- Παροχή της Υπηρεσίας και του λογαριασμού (σύμβαση): αποθήκευση και εμφάνιση δεδομένων, ιστοσελίδα γάμου, κοινή χρήση με τον σύντροφο, υπενθυμίσεις.
- Ασφάλεια και πρόληψη κατάχρησης (έννομο συμφέρον): αρχεία σύνδεσης και συστήματος.
- Επικοινωνία για την Υπηρεσία (σύμβαση): σημαντικές ειδοποιήσεις, αλλαγές όρων, απαντήσεις σε ερωτήσεις.
- Νομικές υποχρεώσεις: λογιστική και φορολογία.
- Ανάλυση (συγκατάθεση): να κατανοούμε πώς χρησιμοποιείται η εφαρμογή και να τη βελτιώνουμε.
- Μέτρηση και στόχευση διαφημίσεων (συγκατάθεση): να βλέπουμε ποιες διαφημίσεις λειτουργούν και να τις δείχνουμε σε όσους ίσως ενδιαφέρονται για το Weddflow.
- Μηνύματα μάρκετινγκ στέλνουμε μόνο με τη συγκατάθεσή σας, την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε οποτεδήποτε.
4. Τα δεδομένα των καλεσμένων σας
Τα στοιχεία των καλεσμένων τα εισάγετε εσείς για τον γάμο σας. Για αυτά ενεργούμε για λογαριασμό σας και σύμφωνα με τις οδηγίες σας, αποκλειστικά για την παροχή της Υπηρεσίας. Εισάγετε μόνο όσα χρειάζονται πραγματικά και δεδομένα υγείας, όπως αλλεργίες, μόνο αν σας τα έχει πει ο ίδιος ο καλεσμένος. Οι καλεσμένοι που απαντούν μέσω της ιστοσελίδας μοιράζονται τις απαντήσεις μαζί σας ως οικοδεσπότες.
5. Σε ποιους διαβιβάζουμε δεδομένα
Δεν πουλάμε τα δεδομένα σας. Τα διαβιβάζουμε μόνο σε αξιόπιστους εκτελούντες την επεξεργασία που χρειάζεται η Υπηρεσία:
- Google (Firebase / Google Cloud): σύνδεση, βάση δεδομένων, αποθήκευση αρχείων και φιλοξενία,
- Amazon Web Services: διακομιστής της εφαρμογής,
- Apple και Google: πώληση και διαχείριση συνδρομών στο App Store και στο Google Play,
- ο προγραμματιστής της εφαρμογής: τεχνική διαχείριση και συντήρηση βάσει σύμβασης επεξεργασίας.
Με τη συγκατάθεσή σας, διαβιβάζουμε δεδομένα χρήσης και το διαφημιστικό αναγνωριστικό και σε συνεργάτες ανάλυσης και διαφήμισης: Google (Google Analytics for Firebase, Google Ads), Meta (Facebook, Instagram), TikTok και Apple (Apple Ads). Οι συνεργάτες αυτοί μπορεί να επεξεργάζονται τα δεδομένα και ως αυτοτελείς υπεύθυνοι σύμφωνα με τις δικές τους πολιτικές. Ποτέ δεν τους διαβιβάζουμε δεδομένα για τον γάμο ή τους καλεσμένους σας.
Ορισμένοι μπορεί να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός ΕΕ, π.χ. στις ΗΠΑ. Σε αυτή την περίπτωση τα δεδομένα προστατεύονται από το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ ή από τις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
6. Ανάλυση, διαφήμιση και συγκατάθεση
Τα εργαλεία ανάλυσης και διαφήμισης ενεργοποιούνται μόνο με τη συγκατάθεσή σας. Στο iPhone θα σας ρωτήσει και το σύστημα για την παρακολούθηση (λειτουργία Apple «Ζήτηση από την εφαρμογή να μην παρακολουθεί»). Χωρίς συγκατάθεση η εφαρμογή λειτουργεί ακριβώς το ίδιο.
- Μπορείτε να αλλάξετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε στις ρυθμίσεις απορρήτου της εφαρμογής.
- iPhone: Ρυθμίσεις → Απόρρητο και ασφάλεια → Παρακολούθηση.
- Android: Ρυθμίσεις → Απόρρητο → Διαφημίσεις, για διαγραφή ή επαναφορά του αναγνωριστικού.
7. Χρόνος διατήρησης
- Δεδομένα λογαριασμού, γάμου και καλεσμένων: όσο ο λογαριασμός ή ο γάμος είναι ενεργός.
- Μετά τη διαγραφή του λογαριασμού: διαγραφή εντός 30 ημερών και από τα αντίγραφα ασφαλείας το αργότερο σε 90 ημέρες.
- Τεχνικά αρχεία έως 12 μήνες, δεδομένα ανάλυσης έως 14 μήνες.
- Δεδομένα που πρέπει να τηρούμε βάσει νόμου, π.χ. λογιστικά στοιχεία, για τον νόμιμο χρόνο.
8. Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας και εναντίωσης στην επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε.
Τον λογαριασμό και όλα τα δεδομένα τα διαγράφετε στην εφαρμογή (Προφίλ → Διαγραφή λογαριασμού). Για τα υπόλοιπα δικαιώματα γράψτε στο weddflow.planningapp@gmail.com. Απαντάμε εντός ενός μήνα. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (dpa.gr), στην τσεχική αρχή (uoou.gov.cz) ή στην αρχή της χώρας σας.
9. Ασφάλεια
Προστατεύουμε τα δεδομένα με κρυπτογραφημένες συνδέσεις, έλεγχο πρόσβασης και αντίγραφα ασφαλείας. Πρόσβαση έχουν μόνο όσοι τη χρειάζονται πραγματικά.
10. Η ιστοσελίδα weddflow.com
Cookies ανάλυσης και διαφήμισης (π.χ. Google Analytics ή Meta pixel) χρησιμοποιούμε μόνο με τη συγκατάθεσή σας, την οποία δίνετε ή αρνείστε στο πλαίσιο cookies και μπορείτε να αλλάξετε οποτεδήποτε. Οι γραμματοσειρές φορτώνονται από το Google Fonts, που μπορεί να επεξεργαστεί τη διεύθυνση IP σας. Η επιλογή γλώσσας αποθηκεύεται μόνο στον browser σας.
11. Αλλαγές
Μπορούμε να ενημερώσουμε την πολιτική και θα σας ειδοποιήσουμε για σημαντικές αλλαγές στην εφαρμογή ή με email. Η ισχύουσα έκδοση βρίσκεται πάντα σε αυτή τη σελίδα. Η πολιτική διατίθεται σε πολλές γλώσσες· σε περίπτωση απόκλισης υπερισχύει η τσεχική έκδοση.