1. Dataansvarlig
Dataansvarlig er Artisoul Studio s.r.o., virksomhedsnummer (IČO) 24403059, adresse Horní 210, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm, Tjekkiet, registreret ved regionalretten i Ostrava (”vi”). Spørgsmål om privatliv: weddflow.planningapp@gmail.com.
2. Hvilke oplysninger vi behandler
- Kontooplysninger: e-mail, navn, rolle (brud, gom …), appens sprog og indstillinger.
- Bryllupsoplysninger: dato, sted, budget, opgaver, program, menu, leverandører, noter samt uploadede dokumenter og fotos.
- Gæsteoplysninger: navne, kategorier, tilmeldinger, madpræferencer, overnatning og bordplan, som du eller gæsterne angiver via bryllupshjemmesiden.
- Abonnementsoplysninger: oplysninger om dit aktive abonnement fra Apple eller Google. Vi ser aldrig dit kort eller dine betalingsoplysninger.
- Tekniske oplysninger: enheds-id, appversion, login- og systemlogs til sikkerhed og fejlretning.
- Brugs- og annonceoplysninger (kun med dit samtykke): hvilke skærme og funktioner du bruger, hvordan du fandt os (fx via en annonce), enhedens annonce-id, omtrentlig placering ud fra IP-adresse, enheds- og systemtype.
3. Formål og retsgrundlag
- Levering af tjenesten og din konto (aftale): lagring og visning af dine data, bryllupshjemmeside, deling med partneren, påmindelser.
- Sikkerhed og forebyggelse af misbrug (legitim interesse): login- og systemlogs.
- Kommunikation om tjenesten (aftale): vigtige meddelelser, ændringer af vilkår, svar på dine spørgsmål.
- Retlige forpligtelser: bogføring og skat.
- Analyse (samtykke): forstå hvordan appen bruges og forbedre den.
- Måling og målretning af annoncer (samtykke): se hvilke annoncer der virker, og vise dem til folk, der kan være interesserede i Weddflow.
- Markedsføring sender vi kun med dit samtykke, som du kan trække tilbage når som helst.
4. Dine gæsters oplysninger
Du indtaster gæsteoplysninger til dit eget bryllup. For disse oplysninger handler vi på dine vegne og efter dine instrukser, alene for at levere tjenesten. Indtast kun oplysninger, der virkelig er nødvendige, og helbredsoplysninger som allergier kun, hvis gæsten selv har oplyst dem. Gæster, der svarer via bryllupshjemmesiden, deler deres svar med jer som værter.
5. Hvem vi deler oplysninger med
Vi sælger ikke dine oplysninger. Vi deler dem kun med disse betroede databehandlere, som tjenesten har brug for:
- Google (Firebase / Google Cloud): login, database, fillagring og hosting,
- Amazon Web Services: appens server,
- Apple og Google: salg og administration af abonnementer i App Store og Google Play,
- appudvikleren: teknisk drift og vedligeholdelse i henhold til en databehandleraftale.
Med dit samtykke deler vi også brugsoplysninger og annonce-id med analyse- og annoncepartnere: Google (Google Analytics for Firebase, Google Ads), Meta (Facebook, Instagram), TikTok og Apple (Apple Ads). Partnerne kan behandle oplysningerne som selvstændigt dataansvarlige efter deres egne politikker. Oplysninger om dit bryllup og dine gæster deler vi aldrig med dem.
Nogle kan behandle oplysninger uden for EU, fx i USA. Så er oplysningerne beskyttet af databeskyttelsesrammen mellem EU og USA eller Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
6. Analyse, annoncer og dit samtykke
Analyse- og annonceværktøjer aktiveres kun med dit samtykke. På iPhone spørger systemet også om sporing (Apples funktion ”Bed app om ikke at spore”). Uden samtykke fungerer appen præcis på samme måde.
- Du kan når som helst ændre dit samtykke i appens privatlivsindstillinger.
- iPhone: Indstillinger → Anonymitet og sikkerhed → Sporing.
- Android: Indstillinger → Privatliv → Annoncer, for at slette eller nulstille dit annonce-id.
7. Opbevaring
- Konto-, bryllups- og gæsteoplysninger: så længe din konto eller dit bryllup er aktivt.
- Efter sletning af kontoen: sletning inden for 30 dage og fra backups senest inden for 90 dage.
- Tekniske logs højst 12 måneder, analyseoplysninger højst 14 måneder.
- Oplysninger, vi efter loven skal opbevare, fx bogføring, i den lovpligtige periode.
8. Dine rettigheder
Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse. Du kan når som helst trække et samtykke tilbage.
Du sletter kontoen og alle oplysninger i appen (Profil → Slet konto). Øvrige rettigheder udøver du ved at skrive til weddflow.planningapp@gmail.com. Vi svarer inden for en måned. Du kan også klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk), den tjekkiske tilsynsmyndighed (uoou.gov.cz) eller tilsynsmyndigheden i dit land.
9. Sikkerhed
Vi beskytter oplysningerne med krypterede forbindelser, adgangsstyring og backups. Kun dem, der virkelig har brug for det, har adgang.
10. Hjemmesiden weddflow.com
Analyse- og annoncecookies (fx Google Analytics eller Meta-pixlen) bruger vi kun med dit samtykke, som du giver eller afviser i cookiebanneret og kan ændre når som helst. Skrifttyper indlæses fra Google Fonts, som kan behandle din IP-adresse. Dit sprogvalg gemmes kun i din browser.
11. Ændringer
Vi kan opdatere politikken og giver besked om væsentlige ændringer i appen eller via e-mail. Den gældende version findes altid på denne side. Politikken findes på flere sprog; ved uoverensstemmelser gælder den tjekkiske version.